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依頼をするのですから失礼のないようにするのは大切ですが、箇条書きををうまく活用して分かりやすく書
きましょう。
何を聞きたいのか、はっきり箇条書きで述べて、先方に余分な負担がないよう工夫したいものです。
特に質問は箇条書きがベストです。
最近はあまり手紙を出さなくなりましたので、うっかり忘れていることもあるかと思います。
手紙の基本ルールを確認して先方に不快な思いをさせないようしたいものです。
たとえば、宛先が個人名の時は「様」ですが、組織宛に出す場合は「御中」となります。意外と無視されて
いるルールです。気をつけましょう。
前略と草々、謹啓と敬具など、独特の言い回しがありますので、手紙を出す前に、一度再確認するのがいい
でしょう。
特に気をつけたいのが、封筒を同封する場合です。
必ず切手を貼り、自分の名前や住所を書いておきましょう。
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